【業務用衛生材料の販売】在庫管理のプロが教える運用見直しとコスト削減

原材料価格の高騰と供給不安

医療用衛生材料の原材料調達において、安定的な供給体制の確保が重要な課題となっています。とくに医療用不織布やガーゼなどの基礎材料は、国内外の市場動向の影響を受けやすい状況です。

これらの課題に対しては、適切な在庫管理体制の構築と、信頼できるサプライヤーとの関係強化が有効です。また、急激な需要変動にも対応できるよう、柔軟な調達体制を整えることが推奨されます。

感染症拡大による需要変動

感染症の流行期には、マスクや手袋などの衛生材料の需要が大きく変動します。この需要変動に対応するためには、適切な需要予測と柔軟な在庫管理が不可欠です。需要変動に対応するための重要なポイントは以下のとおりです。

• 適切な在庫水準の設定と定期的な見直し
• サプライヤーとの密接な情報共有体制の構築
• 緊急時の代替調達ルートの確保
• 使用量の正確な把握と分析
• 発注タイミングの最適化

医療機関での安定供給を実現するには、平時からの準備と、状況に応じて柔軟に対応できる体制づくりが効果的です。とくに感染症流行期には、通常以上の需要増加に備えた対策が必要となります。

仕入れルートの最適化

業務用衛生材料の調達コストを削減するには、調達方法の見直しが効果的です。従来の調達方法に加えて、法人向け通販サイトなど新しい調達手段も選択肢の一つとして検討できます。

とくに以下の特徴を持つ法人向け通販サイトの利用がおすすめです。

• 大口注文での割引制度が充実
• 定期購入による価格メリット
• 業務用規格での販売（病院・施設向けの大容量パックなど）
• 一括配送による送料の最小化

ただし、通販サイト選定時は品質保証、アフターサービス体制を必ず確認しましょう。また、緊急時の対応として、従来の地域卸業者との取引関係も維持することをお勧めします。複数の調達ルートを確保することで、安定供給とコスト削減の両立が可能となります。

スケールメリットを活かした購買

大量発注による単価低減は、衛生材料の調達コストを下げる重要な戦略となります。以下のポイントを意識した購買戦略を実施することで、大きなコストメリットを得られます。

さらに、大量発注によって配送回数を減らし、物流コストの削減にもつながります。

使用量の正確な把握と分析

衛生材料の使用量を正確に把握し分析することは、効率的な在庫管理の基礎となります。まず、部署別の使用量記録を日次で収集し、季節変動や感染症対応などの特殊事例も含めて詳細なデータを蓄積。これらのデータは、月次推移の確認や部署間の比較、前年同期との比較などの多角的な分析に活用します。

とくに注目すべき点は、定期的な使用と突発的な使用の区別です。定期的な使用については、過去のデータから平均的な使用量を算出し、適正在庫量の設定に活用します。一方、突発的な使用についてはその要因を分析し、今後の需要予測に反映させることが重要です。

これらの分析結果をもとに、発注計画の最適化や在庫水準の見直しを行うことで、より効率的な運用が可能となります。また、定期的なレポーティングを通じて現場スタッフと情報を共有し、使用量の適正化への意識向上にもつなげましょう。

発注タイミングの最適化

発注タイミングを最適化するには、「定期発注方式」と「定量発注方式」の2つの方法を使い分けることが有効です。

また、以下の3つの数値を把握することで、より効率的な発注が可能になります。

これらの数値は、過去の使用実績データと納期を考慮して設定します。定期的に見直しを行い、状況に応じて柔軟に調整することが大切です。

複数サプライヤーの確保

安定供給とコスト競争力を両立させるため、複数のサプライヤーとの取引関係構築が重要です。以下のポイントに注意して、サプライヤーの選定と関係構築を進めましょう。

主要サプライヤー：品質と安定供給を重視し、長期的な取引関係を構築

バックアップサプライヤー：緊急時の供給源として確保

専門サプライヤー：特殊な製品や緊急時対応用

効果的な関係構築のために、定期的な情報交換や価格交渉を行い、互いのニーズを理解することが大切です。また、取引条件や供給能力の定期的な見直しも忘れずに行いましょう。

緊急時の供給体制整備

衛生材料の緊急時の供給体制を整備するためには、以下の対策が効果的です。

これらの対策を組み合わせることで、感染症の流行や災害時などの緊急事態でも、必要な衛生材料を安定的に確保できる体制を構築できます。