入院セット業者の料金相場とは？選び方や費用の最適化についてプロが解説

1．日額定額制

• 仕組み : 患者様1人1日あたりで決められた固定料金を請求する方式
• 病院側のメリット : 毎日の収益が安定し、売上予測が立てやすいのが特徴。請求管理もシンプル
• 留意点 : 短期入院の方や、アメニティ類の利用が少ない方にとっては、割高になる可能性がある

2．出来高（都度課金）制

• 仕組み : 寝巻やタオルなど、患者様が実際に利用した分だけを請求する方式
• 病院側のメリット : 利用した分だけの請求なので無駄がなく、患者様にとっても公平感がある
• 留意点 : 日によって収益が変動。また、何をどれだけ利用したか、日々の在庫管理や請求業務が煩雑になりがち

入院セットの業者価格を比較検討される際、多くの方はセットの内容や各項目の単価に注目されます。しかし、患者様の平均的な入院日数や特性を考慮した上で、どちらの「料金体系」が最も合理的かを見極めることこそ、コスト適正化の最も重要な鍵です。

衛生管理体制と品質保証の確認方法

入院セット業者を選ぶ際は、衛生管理体制と品質保証の確認が重要です。以下の表をチェックポイントとして確認しましょう。

とくに重要なのは、品質管理責任者への直接の質問です。「具体的な衛生管理手順」「品質トラブル発生時の対応フロー」「定期検査の頻度」などを確認することで、その業者の管理体制の実態が把握できます。

配送・回収の柔軟性と確実性

入院セット業者を選ぶ際、配送・回収サービスの質は重要な判断基準となります。以下の表は、入院セットの配送・回収において確認すべきおもなポイントです。

病院のニーズに合わせた柔軟なサービスを提供してくれる業者を選ぶことで、業務効率の改善につながります。

付帯サービスの充実度・カスタマイズ性

入院セット業者が提供できるサービスを導入することにより、病院職員の業務負担を軽減したり、利用者の利便性が向上したりするため、業者選定の際は合わせて検討しましょう。

カスタマーサポートの充実度

入院セット業者のカスタマーサポート体制は、利用者の安心感と満足度に直結する重要な要素です。以下のポイントに着目して評価することをおすすめします。

入院時の申込みを代筆している場合も多く、交換頻度や料金について退院後に指摘される利用者も多いため、迅速で丁寧な対応が可能な業者を選ぶことが大切です。

過去の利用者評価と実績

入院セット業者の評価を確認する際は、以下の3つの観点から実績を確認しましょう。

とくに重要なのは、実際の利用者からの声です。評価サイトやSNSでの投稿を確認する際は、商品の清潔さ、スタッフの対応など、具体的な評価内容に注目しましょう。また、医療機関からの評価も貴重な判断材料となります。

コストパフォーマンスの具体的な比較方法

入院セット業者のコストパフォーマンスを比較する際は、以下の3つの観点から総合的に評価しましょう。以下の項目を点数化して評価します。

各項目を5段階で評価し、合計100点満点で採点します。80点以上を目安に検討することをおすすめします。ただし、病院の規模や場所によって必要なサービスは異なりますので、これらの評価項目の重要度は適宜調整してください。

使用頻度の低いリネン品の見直し

セットに含まれているリネン品の中で、実際にはあまり使われていないものがないか確認、もしあれば、品目を減らすことでコストを削減できる可能性を模索します。

リネン品の過剰な供給量の見直し

現在の供給量が、実際の使用量に対して多すぎないか確認します。必要以上の供給量を調整することでコストを抑えられることがあります。

料金体系の再確認

定額料金の中に、利用状況によっては割高になっている部分がないか確認します。例えば、追加料金が発生する条件によっては、利用状況に合わせて交渉する余地があるかもしれません。

サービスの質の評価

現在のサービス品質が、支払っているコストに見合っているか改めて評価します。もしサービス品質に不満がある場合は、業者との交渉材料になる可能性があります。

レスポアイ株式会社のコンサルティングは、現状の取引先との関係を維持したままコスト削減を目指すことで、業者変更に伴う手間やリスクを避けられるのが強みです。

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